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Nach der Klassenfahrt haben alle Tischgruppen ein Stück für das Reisetagebuch der 7b geschrieben. Jemand hat die Stücke zusammengesetzt und jede Überschrift fett, größer und blau gemacht:
LibreOffice und Word können neben dem Text eine Übersicht aller Überschriften zeigen, zum Springen. Wie viele Einträge zeigt sie für das Tagebuch?
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Für das Programm sind die Überschriften normale Absätze, die jemand von Hand fett, größer und blau gemacht hat. Wie eine Überschrift aussieht, weiß es; dass sie eine ist, weiß es nicht. Schau genau hin: Der Mittwoch ist sogar etwas kleiner als die anderen Tage. Bei neun Überschriften von Hand passiert so etwas leicht.
Hol dir das Tagebuch:
Vorlage herunterladen:06 Reisetagebuch.docx
Jeder Absatz hat eine Formatvorlage: einen Namen für ein Aussehen. Der Text hat die Vorlage »Standard«. Für Überschriften gibt es »Überschrift 1«, »Überschrift 2« und so weiter, eine für jede Ebene: Ebene 1 für die Kapitel, Ebene 2 für die Abschnitte darin. Ein Absatz mit einer dieser Vorlagen ist für das Programm eine Überschrift. Es zeigt ihn in seiner Übersicht und kann später ein Inhaltsverzeichnis daraus machen.
Was du einem Absatz von Hand gibst (fett, eine Größe, eine Farbe), gewinnt gegen seine Formatvorlage. Lösch darum zuerst die Formatierung von Hand und gib dem Absatz dann die Vorlage.
In Word markierst du die Überschrift, löschst ihre Formatierung mit Strg+Leertaste und klickst im Register Start in der Liste der Formatvorlagen auf Überschrift 1. Die Übersicht der Überschriften öffnest du mit Ansicht Navigationsbereich.
In LibreOffice markierst du die Überschrift, löschst ihre Formatierung mit Strg+M (Format Direkte Formatierung löschen) und gibst ihr mit Strg+1 die Vorlage Überschrift 1, mit Strg+2 Überschrift 2. Die Übersicht der Überschriften ist der Navigator (F5).
In Nextcloud Office markierst du die Überschrift, löschst ihre Formatierung mit Strg+M und wählst links oben in der Liste der Absatzvorlagen Überschrift 1. Die Übersicht der Überschriften ist der Navigator.
Unter »Mittwoch: Wanderung« stehen »Am Vormittag: um den See« und »Am Nachmittag: über den Moorpfad«. Welche Formatvorlage bekommen sie?
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Jetzt bist du dran: Gib den fünf Tagen die Vorlage »Überschrift 1« und den Teilen eines Tages »Überschrift 2«. Öffne danach die Übersicht der Überschriften und klick auf den Donnerstag.
Auch der Titel des Tagebuchs und die Zeile darunter hat jemand von Hand groß, fett und kursiv gemacht. Für sie gibt es eigene Vorlagen, »Titel« und »Untertitel«; dann weiß das Programm, was der Titel ist, und jedes Dokument mit diesen Vorlagen hat denselben Anfang.
Jetzt bist du dran: Lösch die Formatierung von Hand im Titel und in der Zeile darunter und gib ihnen die Vorlagen »Titel« und »Untertitel«, aus derselben Liste wie die Überschriften.
Zwei Tischgruppen haben ihren Text aus einer Nachricht kopiert, und er hat seine Schrift mitgebracht: Der Dienstag steht in Arial, der Donnerstag in Times New Roman, etwas größer. Die Klassenleitung möchte den ganzen Text in Georgia, 11 pt.
Angenommen, jeder Absatz Text im Tagebuch hat die Vorlage »Standard«, und keiner hat eine Schrift von Hand. Wie oft musst du die Schrift einstellen, damit der ganze Text in Georgia steht?
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Jeder Absatz, der keine andere Vorlage hat, hat »Standard«. Stellst du die Schrift in »Standard« ein, bekommt jeder dieser Absätze sie auf einmal, außer denen, die noch eine Schrift von Hand haben. Darum löschst du die zuerst.
In Word klickst du mit der rechten Maustaste in der Liste der Formatvorlagen auf Standard und wählst Ändern…. Dort stellst du Schriftart und Größe ein.
In LibreOffice öffnest du die Seitenleiste mit den Vorlagen (F11), klickst mit der rechten Maustaste auf Standard und wählst Vorlage bearbeiten…. Im Register Schrift stellst du Schriftart und Größe ein.
In Nextcloud Office öffnest du die Seitenleiste mit den Vorlagen, klickst mit der rechten Maustaste auf Standard und wählst Vorlage bearbeiten…. Im Register Schrift stellst du Schriftart und Größe ein.
Jetzt bist du dran: Lösch die Formatierung von Hand im Text des Dienstags und des Donnerstags. Stell dann »Standard« auf Georgia, 11 pt.
Die Klassenleitung möchte die Überschriften der Tage grün, in der Farbe der 7b. Von Hand wären das fünf Überschriften, eine nach der anderen. Mit einer Formatvorlage änderst du nur die Vorlage, und jeder Absatz mit dieser Vorlage ändert sich mit.
In Word klickst du mit der rechten Maustaste in der Liste der Formatvorlagen auf Überschrift 1 und wählst Ändern…. Dort stellst du die Farbe ein.
In LibreOffice öffnest du die Seitenleiste mit den Vorlagen (F11), klickst mit der rechten Maustaste auf Überschrift 1 und wählst Vorlage bearbeiten…. Dort stellst du die Schriftfarbe ein.
In Nextcloud Office öffnest du die Seitenleiste mit den Vorlagen, klickst mit der rechten Maustaste auf Überschrift 1 und wählst Vorlage bearbeiten…. Dort stellst du die Schriftfarbe ein.
Jetzt bist du dran: Mach »Überschrift 1« grün. Wenn eine Überschrift blau bleibt, hat sie noch Formatierung von Hand.
Prüfe dein Tagebuch. Die Prüfung markiert auf deiner Seite jede Stelle, an der noch etwas fehlt. Speichere in LibreOffice oder Word, bevor du prüfst.
Markier eine Überschrift, lösch ihre Formatierung mit Strg+M und gib ihr mit Strg+1 die Vorlage Überschrift 1. Dann der nächste Tag.
Vormittag und Nachmittag bekommen mit Strg+2 Überschrift 2, Titel und Zeile darunter Titel und Untertitel. Im Text des Dienstags und des Donnerstags nur die Formatierung löschen.
Seitenleiste mit den Vorlagen (F11): Rechtsklick auf Überschrift 1 Vorlage bearbeiten…, Schriftfarbe; Rechtsklick auf Standard Vorlage bearbeiten…, Schrift: Georgia, 11 pt.
Prüfe dein Tagebuch. Die Prüfung markiert auf deiner Seite jede Stelle, an der noch etwas fehlt. Speichere in LibreOffice oder Word, bevor du prüfst.
Markier eine Überschrift, lösch ihre Formatierung mit Strg+Leertaste und klick im Register Start in der Liste der Formatvorlagen auf Überschrift 1. Dann der nächste Tag.
Vormittag und Nachmittag bekommen Überschrift 2, Titel und Zeile darunter Titel und Untertitel. Im Text des Dienstags und des Donnerstags nur die Formatierung löschen.
Rechtsklick auf Überschrift 1 in der Liste der Formatvorlagen Ändern…: die Farbe. Rechtsklick auf Standard Ändern…: Georgia, 11 pt.
Prüfe dein Tagebuch. Die Prüfung markiert auf deiner Seite jede Stelle, an der noch etwas fehlt. Speichere in LibreOffice oder Word, bevor du prüfst.
Markier eine Überschrift, lösch ihre Formatierung mit Strg+M und wähl links oben in der Liste der Absatzvorlagen Überschrift 1. Dann der nächste Tag.
Vormittag und Nachmittag bekommen Überschrift 2, Titel und Zeile darunter Titel und Untertitel. Im Text des Dienstags und des Donnerstags nur die Formatierung löschen.
Seitenleiste mit den Vorlagen: Rechtsklick auf Überschrift 1 Vorlage bearbeiten…, Schriftfarbe; Rechtsklick auf Standard Vorlage bearbeiten…, Schrift: Georgia, 11 pt.
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